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Requisition ID: req14383
Job Title: Assistant GBVIMS
Sector: Women Protection & Empowerment
Employment Category: Fixed Term
Employment Type: Full-Time
Open to Expatriates: No
Location: Burundi

Job Description

L’Assistant GBVIMS/S&E PAF suivi et évaluation sera un membre clé du programme protection et autonomisation de la femme et va travailler en étroite collaboration avec le département de Suivi & Evaluation. Ses responsabilités sont ci-dessous détaillées.

Responsabilités :

Soutien de la mise en place du système de suivi-évaluation du Programme PAF :

Développer un plan de suivi(technique) des données mensuelles du projet en tenant compte de la bonne qualité des données mensuelles par indicateur ;
Appuyer l’équipe PAF dans la mise en place des outils de collecte des données pour chaque indicateur du projet ;
Assurer la Saisie et traitement des données périodiques sur l’ensemble des indicateurs du projet ;
Piloter et appuyer des initiatives pour améliorer les pratiques de suivi, évaluation et l’apprentissage au cours du projet pour informer et améliorer la mise en œuvre du projet;
Former les équipes de PAF sur les outils de collecte des données et des meilleures pratiques de S&E ;
Organiser la conception des outils de collecte de données (masque de saisie, questionnaires etc.) ;
Organiser et suivre les travaux de terrain et assurer les mesures de contrôle de qualité au cours des enquêtes ;
Faire l’analyse des données et le rapportage des résultats ;
Assurer le respect des principes éthiques dans la documentation et la gestion de l’information sur les VBG ;
Assurer la confidentialité des entrevues et le transfert confidentiel approprié de toutes les données tous les jours ;
Développer et adapter les outils de suivi-évaluation lorsque nécessaire pour le programme PAF et former les membres du personnel sur leur utilisation ;
Réaliser toute autre tâche demandée par le superviseur.

Gestion du GBVIMS

Coordonner la saisie des données chaque mois dans tous les sites d’intervention ;
Fixer un calendrier avec le personnel des sites/camps pour la saisie des données, la compilation des données et l’évaluation de la qualité des données et la soumission des rapports ;
Faire la compilation et l’analyse des données ;
Communiquer avec les sites/camps pour corriger les erreurs identifiées ;
Compléter les rapports mensuels pour les sites/camps et programmes ;
Appuyer le déploiement du système de gestion des données GBVIMS ;
Mener les activités de formation pour le personnel d’IRC et les partenaires sur la collecte des données et l’analyse GBVIMS ;
S’assurer que tous les aspects du GVBIMS suivent les normes les plus strictes d’éthique et de sécurité pour protéger les survivantes, le personnel et les partenaires ;
Travailler en étroite collaboration avec l’équipe de gestion de cas PAF ;
Participer dans les réunions de coordination ou autre liées à la gestion des données VBG ;
Appuyer les autres partenaires pour les questions techniques relatives à la gestion des données VBG ;
S’assurer que le personnel du programme dispose de l’appui nécessaire en ce qui concerne la gestion des données VBG à travers les formations et le coaching individuel.

Autres Responsabilités

Représenter l’IRC d’une façon professionnelle auprès des autorités locales, des membres des communautés concernées et auprès de toutes les autres organisations ;
Respecter rigoureusement les consignes de sécurité en vigueur ;
Respecter la politique d’éthique de l’IRC ;
Effectuer toutes autres tâches qui rentrent dans la mission d’IRC sur demande du superviseur.

Qualifications

Qualification et compétences requises

Etre titulaire d’un diplôme de licence en statistiques, économie ou mathématiques ;
Maitrise de la conception des questionnaires d’enquête avec des méthodes de recherche quantitatives et la conduite des enquêtes ;
Maitrise des logiciels de saisie de données tels que CSPro, Access, Kobocollect, et des logiciels d’analyse de données tels que SPSS/STATA ;
Maitrise des outils standards MS Office (Word, Excel, Power point, Internet Explorer…) ;
Excellentes aptitudes de rédaction en Français ; maitrise de l’Anglais serait un atout majeur ;
Compréhension et respect pour les principes de confidentialités et du respect pour les clients ;
Expérience de travailler dans un milieu contraignant ;
Un bon sens de l’organisation et de la gestion du temps ;
Une bonne compréhension de la question du genre et des VBG ;
Bonne capacité de travailler en autonomie ainsi qu’en équipe ;
Parfaite maîtrise du français, du kirundi ;
Bonne maîtrise du swahili.

Tout dossier doit comprendre: Une lettre de motivation adressée à Madame la Coordinatrice des Ressources Humaines, IRC Burundi. • Une copie du diplôme certifié et des attestations des services rendus • Carte d’identité •Un curriculum vitae • 3 personnes de références (Nom et prénom, Téléphone et E-mail).

La date limite de dépôt des dossiers est fixée au 26 Avril 2021 à 17h00, heures locales. Seuls ceux qui seront présélectionnés seront invités par IRC pour participer à un test écrit et/ou à une interview.

Fait à Bujumbura, le 19 Avril 2021

L’IRC et ses employés doivent adhérer aux valeurs et les principes énoncés dans la voie d’'IRC - Normes de conduite professionnelle. Ceux-ci sont l'intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, l'IRC fonctionne et applique les politiques sur la protection des bénéficiaires contre l'exploitation et les abus, la Protection de l’enfant, la lutte contre le harcèlement en milieu de travail, l'intégrité financière, et la lutte contre les représailles.